時間:2009/11/25 3:00pm ~ 4:00pm
記錄:吳明芬
出席人員:鄒會長、譚靜芬、鄭婷瀅、閻立瑾、陳敏惠
討論議題如下:
1. 校慶活動費用,決議以募款方式來進行募集。
2. 園遊會攤位預計:
a. 志工招募 + 諮詢台 + 家長會捐款 =>1攤,負責回答家長詢問家長會的相關事務 及志工的需求等,目前確定由靜芬&明芬協助此攤位,並邀請其他家長委員一起幫忙,時間為9am~10:30am。
b. 食品販賣──立瑾統籌,準備食物包括:茶葉蛋、醃芭樂、餅乾、小蛋糕……等。
c. 二手物品義賣──請學校協助發問卷給家長委員,詢問是否有二手物品可以提供。
**收納由婷瀅&敏惠負責。
3. 本學年財務部份,預計有以下主要支出,財務長會儘快估算金額:
a. 校慶園遊會活動;
b. 各項獎勵(包含:校內/外比賽獎勵、公共服務獎勵、閱讀獎勵……等,上學期因經費不足,學校暫時給孩子"點數"累積,尚未兌換!)
c. 圖書基金;
d. 親職講座(一學期兩場)。
4. 園遊會的事前工作:
a. 請學校發詢問單,包括項目如第5項;
b. 海報製作,如:各項志工招募需求、家長會事務內容等;
c. 販賣點心製作,由立瑾安排。
5. 需要請求學校協助發出以下問卷給各家長委員:
a. 是否有二手物品可捐出義賣;
b. 可否到攤位輪值幫忙意願調查(一小時為一單位);
c. 與學校討論,會長是否適宜發封<給全校家長的一封信>,說明家長會的事務內容,及募款需求。
6. 下次家長會委員開會日期暫訂為12月底, 將針對家長會財務狀況及計劃做進一步討論與規劃。