六家國小家長會委員0107會議報告
時間:2010/01/07 7:00pm ~ 9:45pm
記錄:吳明芬
出席人員:鄒茂本會長、譚靜芬、彭錦益、鄭婷瀅、閻立瑾、陳敏惠、劉景行、林安琪、黃秋香、洪結隆、吳昌明、林木滄、邱鈺君
校長:張維順、總務主任:吳娟芳、學務主任:鄭嘉勝
Ø 討論議題如下:
1. 警衛費:每學期所收之警衛費明顯不足支付實際支出,應該如何調整?
討論需不需要增加收取每位學生的警衛費?
校長回應:目前警衛費的收費基準,是在幾年前十興國小尚未成立前,學生人數較多(約600多人)來計算的,近幾年因學生人數減少,再加上經濟不景氣,所以一直未調整。
而本學期因為有家長捐款及園遊會義賣收入,才讓這學期的警衛費不至於透支,長期看來,警衛費勢必要做適當地調整。
投票決議:出席委員全數通過,下學期起,調整警衛費收費,每位學生收取$350,專款專用戶。
2. 家長會費部份,目前請學校代管,經費已經面臨不足之窘境。
2-1 填補學校法定經費不足部份
a. 餐費
b. 成果發表活動經費
c. 社團表演道具服裝
2-2志工及其他人事費用
a. 志工小禮物/聚餐,教職員聚餐/自強活動
b. 與其他校交際費
c. 紅白帖
2-3 關於獎勵金部份:
a. 目前學校獎勵制度是否有效整合?
b. 導師們是否了解並確實執行此一獎勵辦法?
c. 小朋友是否了解自身權益?
d. 家長是否認同及支持此項措施?
e. 如何評估施行績效?
f. 目前此一方案是否繼續實施?或有必要修改?
g. 獎品內容是否適當?
h. 是否應讓受惠者了解經費來源?
校長報告:對於學生獎勵部份,已彙整為<學生優點儲值辦法>,應無其
他獎勵重覆,主要原因即是之前已意識到家長會的財務吃緊,難以支付。
鄭主任報告:針對<學生優點儲值辦法>現階段說明如下
A. 最初想變革是因為光印製獎卡,成本就2萬多,所以,才會想改成發點數的方式。
B. 以此獎勵方式,即使是十分優秀的學生,一學期最多得到60點!
C. 某班級這一年來(兩學期)全班累積的點數為他班的4倍之多,可能原因是導師誤解點數的核發標準?另外,還有班級這學期導師完全未獎勵學生的……..?
D. 目前學校有一些庫存獎品可兌換,如籃球,會儘快釋出兌換,以消化一些點數。
E. 對於此獎勵辦法中校外比賽部份,將於期末校務會議進行討論修訂。
家長會討論內容-目前家長會費最大的支出部份應為學生獎勵,而已這一個月請學校代為收集的資料得知:(對應2-3 關於獎勵金部份)
b. 導師們似乎並非全部了解並確實執行此一獎勵辦法,有些班級獎勵
點數過高,有些班級則完全沒有給予獎勵,且各導師的標準明顯
差異。
c. 因有導師未持續給予學生獎勵,小朋友似乎並非全部了解自身權益。
d. 大部份家長並不知道此獎勵,更別提認同及支持此項措施!
e. 如何評估施行績效部份,建議學校定期了解各班的獎勵積點,了解
各導師是否確實執行此獎勵方案,以期達到公平原則。
f. 目前此一方案是否繼續實施?或有必要修改?家長會將進一步了解
獎勵辦法、各班實施情況及家長會財務情況,再做最適當的調整。
g. 獎品內容是否適當?獎品內容部份,建議可以再好好討論,可參考
安親班模式,大批採購,並詳細列出各點數可兌換的獎品,吸引學生
努力好表現。
另外,250點以上之獎品與180點以下之獎品換算下來,級距差距
過大,250點以上,約1點$10,180點以下,約1點$3,對於
家長會的財務預算實難拿捏,更別提尚未兌換的部份難估計,是家長
會支出的一大隱憂。
h. 是否應讓受惠者了解經費來源?
應該加以宣傳讓家長了解此獎勵成本來自於家長會費,家長也會更清
楚家長會費的用途。
* *對校務施行有寶貴意見之家長會代表,歡迎上家長會部落格留言,將有專人代為向學校反應並追蹤結果。
其他問題與未來方向
- 評估費用支出效益,決定經費流向(原則上先應付目前獎勵金不足之問題,再訂定家長會經費下學期預算,含校內募款)
副會長報告:有些支出可以省下來,如圖書館志工的感謝餐敍及禮品部份,圖書館志工團已謝絕;但,交通志工部份則維持。
- 學校有關動用家長會經費之相關事務,如何與家長會做有效率溝通及追求施行效益?
校長報告:家長會費近年來雖由學校暫管,但是,支出前,會先請示家長會長後,才會動用。主要支出為學生獎勵及彌補學校臨時經費不足之情況。
- 交通志工問題與校園內外安全討論
校長報告:目前交通志工的重點會放在"自強南路"及"福興東路"這兩
個大路口,現有的志工勉強可以應付,但未來學生人數增加後,仍需要新
血加入。
另外,關於後門學生安全部份,低年級放學時,皆由各班導師輪流帶領孩
子,另外,也會有導護老師巡邏。
至於有委員提出聘請鐘點人員來彌補交通志工之不足 或 巡守後門一
事,因低、中、高年級學生放學時間不一,故有實行之困難。
- 下學期開會時間地點討論
決議:下學期的開會地點仍暫訂在學校圖書館,預計3月份針對家長會費的詳細運用計劃,做進一步的討論立訂。
- 臨時動議
- 二戊的教室照明不足,可否改善?
校長回應:因為前二戊教室是校長室,較特殊,學校已發現照明的問題,已發包廠商,會儘快補充燈具。
- 電子白板會反光,可否將旁邊改成黑板?
校長回應:因黑板的粉塵會降低電子白板的壽命。而白板筆的字太細,坐後面的同學會有看不清楚的疑慮,技術還要再研究克服。
- 學校的單槍投影設備如何利用?
校長回應:應教學需要,方可使用,不應讓學生看非相關影片。
- 學校網路是否有防護措施,預防連結到不適當的網站?
校長回應:有擋火牆,但會不會有漏洞,則需再進一步確認。
- 下學期募款提議
家長會會先訂定預算方向,讓家長明白捐款的預計用途,才可讓家長們放心捐款。
另有委員提議,日後可利用大型活動,如校慶等,來進行愛心拍賣活動,籌募學校採購經費不足之相關物品。