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時間:2009/11/25  3:00pm ~ 4:00pm


記錄:吳明芬


出席人員:鄒會長、譚靜芬、鄭婷瀅、閻立瑾、陳敏惠


 


討論議題如下:


1.      校慶活動費用,決議以募款方式來進行募集


 


2.      園遊會攤位預計:


a.       志工招募 + 諮詢台 + 家長會捐款 =>1攤,負責回答家長詢問家長會的相關事務 及志工的需求等,目前確定由靜芬&明芬協助此攤位,並邀請其他家長委員一起幫忙,時間為9am~10:30am


b.      食品販賣──立瑾統籌,準備食物包括:茶葉蛋、醃芭樂、餅乾、小蛋糕……等。


c.       二手物品義賣──請學校協助發問卷給家長委員,詢問是否有二手物品可以提供。


**收納由婷瀅&敏惠負責。


 


3.      本學年財務部份,預計有以下主要支出,財務長會儘快估算金額:


a.       校慶園遊會活動;


b.      各項獎勵(包含:校內/外比賽獎勵、公共服務獎勵、閱讀獎勵……等,上學期因經費不足,學校暫時給孩子"點數"累積,尚未兌換!)


c.       圖書基金;


d.      親職講座(一學期兩場)。


 


4.      園遊會的事前工作:


a.       請學校發詢問單,包括項目如第5項


b.      海報製作,如:各項志工招募需求、家長會事務內容等;


c.       販賣點心製作,由立瑾安排。


 


5.      需要請求學校協助發出以下問卷給各家長委員:


a.       是否有二手物品可捐出義賣;


b.      可否到攤位輪值幫忙意願調查(一小時為一單位);


c.       與學校討論,會長是否適宜發封<給全校家長的一封信>,說明家長會的事務內容,及募款需求


 


6. 下次家長會委員開會日期暫訂為12月底, 將針對家長會財務狀況及計劃做進一步討論與規劃。

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